Gestión de proyectos con enfoque PMI al usar Project y Excel – Francisco J. Toro López

Características

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Descripción

La intención de esta obra es facilitar el manejo de proyectos de muy diversa complejidad en todas las fases de su planeación, asignación y análisis de los recursos necesarios, sus costos y cargas de trabajo y la ejecución de las tareas en aras de cumplir sus objetivos, mediante el uso de herramientas computarizadas de la compañía Microsoft™.
Se hace un especial reconocimiento al Project Management Institute (PMI™) por el uso reconocido en esta obra de principios generales y enfoques metodológicos que estableció este instituto para el manejo gerencial de proyectos. El PMI permanece como uno de los principales líderes en el uso y mantenimiento de mecanismos y valores aplicables en la gestión de proyectos.
Los valores y cifras empleados en los ejercicios y ejemplos de esta obra se muestran en divisas y monedas de un país hipotético para que sean aplicables a diversos tipos de economías. Los ejercicios y ejemplos que se explican vienen en un formato de presentación que hace fácil su desarrollo y seguimiento. El lector desea. Esto le permitirá un mayor entendimiento y más práctica para fortalecer su conocimiento.

Tabla De Contenido

INTRODUCCIÓN 3
CAPÍTULO 1. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE PROYECTOS
Fundamentos de la administración de proyectos 4
Fases de un proyecto 7
Desarrollo y supervisión del proyecto 11
Cierre y evaluación del proyecto 12
Metodologías empleadas para administrar proyectos 13
La asignación de recursos 15
Los costos de un proyecto 18
Herramientas de Microsoft e
Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto 101
Glosario 105
CAPÍTULO 3. LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL DE PROYECTOS
Evaluar y ajustar la programación de tareas y recursos 112
El formato de diagramas de Gantt de Project 115
Problemas en la asignación de recursos 126
Uso de los recursos 130
Resolución de sobreasignaciones de recursos 133
Fondo de recursos disponibles 141
El Plan Base 141
¿Qué es un plan base? 142
Aprobación del plan base 142
¿Cómo se presenta y posteriormente se utiliza un plan base? 145
Reportes de avance 147
Reporte de avance en una tarea según el trabajo real de los recursos 149
Actualizar todo el proyecto 150
El seguimiento y el control del proyecto 151
Revisión del estado general del proyecto 152
Revisión del progreso de un proyecto 153
Análisis de los rendimientos de un proyecto 155
Varianzas 161
Índices 163
Ajustando reportes e informes 172
Clases y estilos de informes 174
Informes visuales 177
Creación de campos 180
Copiar una imagen de Microsoft Project en otro proyecto o en una página Web 184
Otras alternativas de manejo de Project 188
Inserción y supresión de tareas mientras trabaja con el diagrama de Red 190
Crear o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con el diagrama PERT 190
Compartir información con otros ambientes de Windows 191
Intercambio de información entre Microsoft Project y Microsoft Excel o Microsoft Access 192
Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project 192
Inspeccionador de tareas 194
Guardar el trabajo realizado 195
La organización y el manejo de múltiples proyectos 196
Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad en su manejo 197
Inserción de proyectos 197
Procedimientos para mostrar las relaciones con otros proyectos 198
Insertar un proyecto en otro existente 198
Tareas predecesoras y sucesoras externas 201
Proyecto principal y subproyectos 202
Compartir recursos entre proyectos 203
Glosario 207
CAPÍTULO 4. Técnicas de intercambio de información y de colaboración
Intercomunicar información de proyectos 215
Requisitos para el administrador del grupo de trabajo 216
Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno de sus integrantes 221
Personalizar los mensajes que van a ser publicados por parte del grupo de trabajo 222
Integración de información a través de redes Internet/Intranet 227
Introducción
Trabajar con hipervínculos 230
Ir a un archivo con hipervínculos 231
Copiar, pegar y mover un hipervínculo 231
Cambiar el destino de un hipervínculo 232
Compartir datos de proyectos 232
Guardar un proyecto en formato de base de datos 234
Información de recursos disponibles para varios proyectos 237
Guardar múltiples archivos en un área de trabajo 238
Manejo de “objetos” entre diferentes aplicaciones de Windows 238
Uso de Plantillas de Proyectos en Excel 246
Analizar datos a escala temporal 249
El soporte de Internet 253
Características Internet/Intranet de Project 253
Exportar datos de un proyecto a páginas de la Web 254
Visualizar un proyecto como un documento XML 255
Cambios y mejoras a un documento XML 256
Trabajar con hipervínculos 258
Para crear un hipervínculo a un proyecto 258
Para crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación de recurso 259
Ir a un archivo que tiene hipervínculos 260
Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo 260
Uso de macros 261
Glosario 263
CAPÍTULO 5. MICROSOFT PROJECT EN AMBIENTES CORPORATIVOS
La integración de proyectos corporativos 271
Microsoft Project Server 271
Creación de proyectos a partir de plantillas 272
Plantilla de proyectos 277
Guardar un proyecto como plantilla 278
Recursos empresariales 281
Publicar un proyecto en Project Server 282
Seguimiento de proyectos con Project Server 282
Reporte del Trabajo Real a través de Project Web Access 282
Creación de informes y vistas para estandarizar 282
Conclusiones del ejercicio1 295
La administración de proyectos corporativos 307
La integración y colaboración de recursos corporativos 314
Glosario 317
APÉNDICE 319
ÍNDICE TEMÁTICO 325
BIBLIOGRAFÍA 329
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